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Aduana Customs Las aduanas son oficinas públicas administrativas establecidas en los lugares de acceso o salida del país, dependientes del Gobierno de los países, cuyas facultades son recaudar impuestos y demás derechos que se hallen a su cargo, así como fiscalizar la entrada y salida de mercancías y hacer cumplir las leyes que a este ramo se refieren, y las que le son conexas, como las de salubridad, comunicaciones, migratorias, etc.
Aduana de USA Customs Border Protection (CBP) Es la máxima autoridad en materia aduanera de los Estados Unidos de América.
Aduana del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México AAICM Aduana interior en la que se realizan las operaciones aéreas para la importación y exportación de mercancías.
Ad Valorem Ad Valorem Es un término latino que significa “de acuerdo al valor”. Todos los gravámenes e impuestos pueden calcularse sobre la base del valor, por lo que este término es bastante común.
Agente o apoderado aduanal Customs broker El agente aduanal es una persona física a quien la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autoriza mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en la Ley Aduanera de quien contrate sus servicios.
Almacén fiscalizado Customs warehouse Inmuebles de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en donde los particulares prestan lo servicios de almacenaje y custodia de las mercancías de comercio exterior con previa concesión y autorización.
Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) International Air Transportation Association Organismo Internacional que regula las operaciones de las líneas aéreas en todo el mundo.
Autorización sanitaria Health autorization Autorización que se tiene que tramitar ante los Ministerios de Salud para cumplir con las restricciones que establezca la legislación aduanera de cada país en material de salud.
Carta de instrucciones Instruccions letter Es el documento para efectos aduanales donde el cliente establece las características de la operación que desea realizar. Dicho documento es indispensable en envíos que se exportan o importan en pedimentos individuales.
Carta encomienda Power of attorney Documento membretado en donde el representante legal del exportador o importador establece en términos legales que le confiere al agente o apoderado aduanal el poder para que en su nombre y representación realice los trámites ante la aduana durante el periodo que en la misma carta se establezca. Este documento forma parte del expediente aduanal que debe tener disponible el agente o apoderado aduanal antes de iniciar operaciones de despacho de los exportadores e importadores.
Carta factura Proforma Invoice Es un documento libre con carácter internacional que se utiliza para declarar a las autoridades aduaneras en cualquier parte del mundo, la descripción, cantidad, valor y propósito de exportación de cualquier mercancía que se envía al extranjero. Es el mínimo documento requerido por las autoridades aduaneras para envíos de No documentos.
Certificación fitosanitaria Phytosanitary certification Certificado que ampara que la mercancía de origen vegetal que se exporta o importa, esta libre de cualquier patrón o agente nocivo para la salud. Dicha certificación se tramita ante los Ministerios de Agricultura.
Certificado de origen Certified of origin Es el documento que certifica el origen de manufactura o fabricación de un producto y se utiliza para aplicar las preferencias de los Tratados de Libre Comercio que México ha celebrado con diversos países en materia de reducción o eliminación de aranceles.
Comprobante de Valor Electrónico COVE El COVE (Comprobante de Valor Electrónico) es el proceso de registro en el VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) de los datos de las facturas que amparan la mercancía que se exporta e importa. Con dicho registro electrónico ya no es necesaria la factura física pues se generan folios de archivos que se capturan en el pedimento.
Contrabando Smuggling Actividad ilegal que consiste en comerciar con productos sin pagar los impuestos correspondientes, en especial impuestos aduaneros o comerciar productos prohibidos.
DDU DDU (Delivered Duty Unpaid) Es un Incoterm que significa: "Entregada con derechos no pagados" es decir, que la mercancía en una transacción de compra venta la entregará el vendedor (exportador) en el lugar convenido y el comprador (importador) se encargará de pagar todos lo derechos e impuestos de importación que se generen en el país de destino.
DDP DDP (Delivered Duty Paid) Es un Incoterm que significa: "Entregada con derechos pagados" es decir, que la mercancía en una transacción de compra venta la entregará el vendedor o exportador en el lugar convenido con el comprador o importador ya con los derechos e impuestos de importación pagados. En este Incoterm la máxima resposabilidad recae en el exportador.
Declaración aduanera Customs declaration Cualquier declaración o acción, en cualquier forma prescripta o aceptada por Aduanas, que brinde información o detalles solicitados por Aduanas.
Derechos e impuestos Duties and taxes Son las contribuciones que deben pagar los importadores y exportadores para el ingreso o salida legal de mercancía desde y hacia otro país.
Desconsolidación Desconsolidation Proceso que consiste en dividir un embarque consolidado que ampara varios envíos de mensajería o paquetería a fin de destinar a un régimen aduanero cada uno de los diferente envíos.
Despacho aduanero Customs Clearance Es el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que de acuerdo con los diferentes tráficos y regímenes aduaneros establecidos en el Ley Aduanera, deben realizar en la aduana las autoridades aduaneras y los consignatarios, destinatarios, propietarios, poseedores o tenedores en las importaciones y los remitentes en las exportaciones, así como los agentes o apoderados aduanales.
Documento electrónico E-document El E-document es un es escaneo en formato PDF de todos los documentos para efectos aduanales diferentes a una factura, los cuales forman parte del soporte documental que ampara las operaciones de importación y exportación. (Carta NOM, Certificados, Avisos, Cartas complemento, etc.).
Documento negociable Negociable documents Documento que es enviado con la finalidad de realizar alguna operación financiera tales como: cheques, letras de cambio, pagaré, bill of landing, etc), y que debe declararse cuando el monto que ampara sea mayor a los US 10,000.00 o su equivalente en Moneda Nacional.
Encargo conferido Customs confered Proceso electrónico en la página Web del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en donde el importador notifica a la autoridad fiscal y aduanera en México la o las patentes de los agentes aduanales que se encargarán de realizar el despacho de mercancía en la Aduana de México en su nombre y representación. Es un registro que debe ser aceptado en línea por el agente aduanal, una vez que el importador a solicitado dicho encargo conferido. Para que un agente aduanal acepte el encargo conferido debe asegurarse que el expediente aduanal del importador este completo y correcto. Sin la aceptación de encargo conferido no se pueden iniciar operaciones de despacho en la Aduana de México. Este proceso de registro no es necesario para operaciones de exportación.
Exportación definitiva Definitive exportation Es la salida legal de mercancía que se envía a otro país y que tendrá una permanencia definitiva en el extranjero.
Exportación temporal Temporary exportation Es la salida legal del país de mercancía que se envía a otro país y que tendrá una permanencia temporal en el destino, por lo que regresará a México, una vez que concluya el motivo de su estancia en el extranjero. (Reparación, sustitución, garantía, convención internacional, etc.).
Factura comercial Commercial invoice Documento que ampara la mercancía sujeta a una transacción comercial entre países. En la factura se describen datos como: exportador, importador, cantidad, descripción de la mercancía, valor, etc.
Factura consular Consular invoice Es el detalle certificado por el consulado de un país de los bienes que se envían. Esta factura se solicita por algunos gobiernos extranjeros que desean tener mayor control de sus importaciones.
FDA Food and Drugs Administration Es la Administración de Medicamentos y Alimentos de los Estados Unidos de América que regula la entrada o salida de mercancía para consumo humano. Es el equivalente a la Secretaría de Salud en México.
Fracción arancelaria Tariff number De acuerdo con el Sistema Armonizado de Codificación y Designación de Mercancías que pretende una clasificación uniforme de comercio internacional, la fracción arancelaria es un código numérico (8 dígitos, 6 a nivel internacional y los últimos 2 dígitos los establece el país importador) que se encuentra en las tarifas del impuesto general de importación y de exportación, el cual permite clasificar y distinguir las mercancías para efectos del cumplimiento de las restricciones y regulaciones arancelarias y no arancelarias.
Importación definitiva Definitive import Es la entrada legal al país de mercancía proveniente del extranjero y que tendrá una permanencia definitiva en México.
Importación temporal Temporary import Es la entrada temporal al país de mercancía que proviene del extranjero y que tendrá una permanencia temporal en México, por lo que regresará al país de origen, una vez que concluya el motivo de su estancia. (Reparación, sustitución, garantía, convención internacional, etc.).
Impuestos al Comercio Exterior International Trade Taxes Son las contribuciones que deben pagar los importadores y exportadores a la entidad fiscalizadora y aduanera de cada país para formalizar el ingreso o salida legal de cualquier mercancía en las operaciones de Comercio Internacional.
Intercambio Electrónico de Datos UN/EDIFACT EDI (Intercambio Electrónico de Datos) de Naciones Unidas para Administración, Comercio y Transporte. Las Normas EDI (Intercambio Electrónico de Datos) fueron desarrolladas y apoyadas por el intercambio de mensajes (datos) electrónicos de la ONU a nivel internacional.
Mercancía peligrosas Dangerous goods Mercancía que por sus características puede tener componentes peligrosos que pueden poner en riesgo la salud del ser humano o que puede causar un daño potencial a la propiedad. Las mercancías peligrosas tienen diferentes clasificaciones tales como: inflamables, explosivos, tóxicos, infecciosos, corrosivos, etc.).
Muestras Samples Propósito de exportación o importación que consiste en enviar cantidades limitadas de algún producto o mercancía con fines de muestra para evaluar sus características. La mercancía que se envía como muestra debe estar mutilada o marcada con la leyenda "Sample" y debe tener un valor declarado no mayor a USD 1,00 para que las autoridades aduaneras puedan darle el trato de muestra y no como un envío con términos
Notificación previa a la FDA FDA Prior notice Proceso de notificación previa que se tiene que realizar en la página Web de la Administración de Medicamentos y Alimentos de Estados Unidos (Foods and Drugs Administration) por parte de los exportadores ubicados en cualquier parte del mundo que envíen a USA alimentos para consumo humano o animal de cualquier tipo. Este proceso debe efectuarse antes de que la mercancía sea enviada a Estados Unidos y para ello las empresas deben contar con un registro ante la FDA.
Número V.A.T. Value Added Tax Number Número de identificación fiscal para empresas en el extranjero. Es el equivalente al Registro Federal de Contribuyentes en México. (RFC) y en Estados Unidos de América se conoce como: TAX ID.
Padrón de importadores List of importers Registro obligatorio que establece el Gobierno Mexicano para las personas morales que importan mercancía en México cuyo valor supera los USD 2,500.00 o su equivalente en Moneda Nacional. El trámite para inscribirse al Padrón de Importadores lo tiene que realizar el representante legal de la persona moral ante el Servicio de Administración Tributaria. (https://www.sat.gob.mx)
Padrón sectorial Sector register Es un registro administrativo adicional de carácter obligatorio al Padrón de Importadores, para que los contribuyentes que pretendan realizar operaciones de importación o exportación de mercancías que están clasificadas en los sectores específicos de las fracciones arancelarias que determine la SHCP mediante reglas, a fin de prevenir y detectar las practicas que afecten a los sectores productivos del país, así como para salvaguardar la Salud Pública y la Seguridad Nacional.
Pedimento Formal entry Es un formato oficial autorizado que se presenta ante la aduana por conducto de agente o apoderado aduanal, el cual certifica la entrada o salida legal de las mercancías del país y precisa una serie de datos relacionados con la operación de comercio exterior (importación y exportación).
Pedimento global Informal entry Es un formato oficial autorizado que se presenta ante la aduana por conducto de agente o apoderado aduanal, el cual certifica la entrada o salida legal de las mercancías del país y precisa una serie de datos relacionados con la operación de importación o exportación realizada por las empresas de mensajería y paquetería. Dicho documento ampara envíos de varios remitentes o exportadores para varios destinatarios o importadores y se emite a nombre de la empresa de mensajería y paquetería.
Pedimento individual Individual formal entry Es un formato oficial autorizado que se presenta ante la aduana por conducto de agente o apoderado aduanal, el cual certifica la entrada o salida legal de las mercancías del país y precisa una serie de datos relacionados con la operación de comercio exterior (importación y exportación) efectuada por una persona física o moral. Este tipo de pedimentos se emiten a nombre del exportador o importador.
Prevalidación Pre-validation Proceso en el cual el agente o apoderado aduanal envía información preliminar del pedimento para que la estancia Prevalidadora se encargue de revisar que el documento cumpla con todos los requisitos y disposiciones que apliquen de acuerdo a las características de la exportación o importación de que se trate.
Programa IMMEX IMMEX incentive programme El Programa IMMEX es un instrumento mediante el cual se permite importar temporalmente los bienes necesarios para ser utilizados en un proceso industrial o de servicio destinado a la elaboración, transformación o reparación de mercancías de procedencia extranjera importadas temporalmente para su exportación o a la prestación de servicios de exportación, sin cubrir el pago del impuesto general de importación, del impuesto al valor agregado y, en su caso, de las cuotas compensatorias.
Propósito de exportación Purpose of shipment Es el propósito por el cual los clientes envían al extranjero. Estos propósito pueden ser: muestra, regalo, venta, promoción, reparación, sustitución, convención internacional, efectos personales, etc.
Reconocimiento aduanero Customs Inspection Es el acto mediante el cual la autoridad efectúa el examen físico de las mercancías de importación o de exportación, así como el de sus muestras, con la finalidad de allegarse de elementos que ayuden a precisar la veracidad de lo declarado en el pedimento aduanal y sus anexos.
Restricciones arancelarias Tariff regulations Son las tasas de impuestos de importación que deben pagarse para el ingreso legal de una mercancía a determinado país. Estas tasas varían de país en país y dependen de su legislación aduanera.
Restricciones No arancelarias Not tariff restrictions Son las autorizaciones, permisos y licencias que deben tramitarse y presentarse a la Autoridad Aduanera en cualquier país para el ingreso legal de determinada mercancía que este sujeta a dichas regulaciones.
Servicio de Administración Tributaria SAT Entidad gubernamental en México que se encarga de regular a todos los contribuyentes en materia fiscal y aduanera.
Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) ANAM Organismo gubernamental descentralizado del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que tiene a su cargo y control la operación aduanera en México y que entró en vigor en julio de 2021.
Sistema Armonizado Harmonized System Es el sistema internacional publicado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) que fija en forma sistematizada los bienes que se envían a través del comercio internacional. Los bienes se agrupan en Secciones, Capítulos y sub-Capítulos regidos por reglas.
Tarima Pallet Plataforma o bandeja construida de tablas, donde se apila la carga que posteriormente se habrá de transportar. Su objeto primordial es facilitar la agrupación de cargas fraccionadas y su correspondiente manipulación y estiba.
Términos de Comercio Internacional Incoterms Los Términos Internacionales de Comercio, mejor conocidos como Incoterms®, son un concepto muy utilizado en cualquier transacción comercial de mercancías, pues definen de manera clara y precisa las obligaciones y responsabilidades que tiene el vendedor (exportador) y el comprador (importador) en las operaciones de comercio exterior. Son establecidos por la Cámara de Comercio Internacional.
T-MEC T-MEC Es el Tratado de Libre Comercio entre México, Estados Unidos y Canadá. También conocido anteriormente con Tratado de Libre Comercio de América del Norte. (TLCAN o NAFTA).
Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana VUCEM Portal en la Internet en donde se registran las facturas y se suben archivos en PDF que corresponde a la documentación para efectos aduanales de los envíos que se exportan o importan. La VUCEM sustituye los tramites en papel por archivos electrónicos lo cual contribuye ampliamente a la simplificación y homologación de los procesos de despacho en la aduana y los trámites ante las Secretarías de Gobierno.
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